Build vs Buy : embaucher un developpeur ou externaliser ?
Votre agence grandit, les demandes de sites web se multiplient, et vous etes face a un choix strategique : faut-il embaucher un developpeur en interne ou continuer a externaliser vos projets ? Cette decision peut avoir un impact majeur sur votre rentabilite et votre capacite de croissance.
Les deux options en detail
Avant de comparer les couts, il est essentiel de bien comprendre ce que chaque option implique concretement.
Option 1 : Embaucher un developpeur
Recruter un developpeur web en interne signifie ajouter un collaborateur permanent a votre equipe. En Belgique, cela implique des couts significatifs qui vont bien au-dela du salaire brut.
Couts d'embauche en Belgique (2025)
| Profil | Salaire brut annuel | Cout total employeur |
|---|---|---|
| Junior (0-2 ans) | EUR 35 000 - 45 000 | EUR 47 000 - 60 000 |
| Mid-level (3-5 ans) | EUR 45 000 - 55 000 | EUR 60 000 - 74 000 |
| Senior (5+ ans) | EUR 55 000 - 70 000 | EUR 74 000 - 94 000 |
* Cout total employeur = salaire brut + charges patronales (~35%) + avantages (cheques-repas, assurance, etc.)
A ces couts s'ajoutent des depenses souvent sous-estimees :
- Equipement: ordinateur, licences logicielles, bureau (2 000 - 5 000 EUR)
- Recrutement: annonces, temps passe, eventuellement cabinet (3 000 - 10 000 EUR)
- Formation et integration: temps d'adaptation, formations specifiques (1 - 3 mois de productivite reduite)
- Management: supervision, reunions, evaluations (temps du dirigeant ou d'un manager)
Option 2 : Externaliser
L'externalisation peut prendre plusieurs formes, chacune avec ses caracteristiques propres :
Freelance
Developpeur independant, souvent specialise, facturation au jour ou au projet.
400 - 700 EUR / jour
Agence de dev
Structure avec plusieurs developpeurs, facturation au projet ou au forfait.
1 500 - 5 000+ EUR / projet
Partenaire white-label
Partenaire technique invisible, facturation au projet, discretion totale.
450 - 3 000 EUR / projet
Comparaison des couts
Pour faire un choix eclaire, comparons les couts annuels de chaque option.
Comparaison annuelle
| Option | Cout fixe | Cout variable | Estimation totale |
|---|---|---|---|
| Developpeur junior interne | 47 000 - 60 000 EUR | Equipement, formation, management | 55 000 - 70 000 EUR |
| Developpeur senior interne | 74 000 - 94 000 EUR | Equipement, formation, management | 85 000 - 110 000 EUR |
| Freelance (tarif moyen) | 0 EUR | 400 - 700 EUR / jour | Variable selon projets |
| Partenaire white-label | 0 EUR | 450 - 3 000 EUR / projet | Variable selon projets |
Le seuil de rentabilite
La question cle est : a partir de quel volume de projets l'embauche devient-elle rentable ?
Calcul du seuil de rentabilite
Prenons un developpeur mid-level coutant 70 000 EUR/an (tout compris) et un partenaire white-label facturant en moyenne 1 500 EUR par projet :
70 000 EUR / 1 500 EUR = ~47 projets par an
Si vous avez moins de 47 projets par an (soit moins de 4 projets par mois), l'externalisation est plus rentable. Au-dela, l'embauche commence a faire sens financierement.
Avantages et inconvenients
Embaucher
Avantages
- Disponibilite immediate et exclusive
- Connaissance approfondie de vos clients
- Controle total sur le travail
- Culture d'entreprise renforcee
Inconvenients
- -Couts fixes eleves et permanents
- -Risque de sous-utilisation en periode creuse
- -Temps de recrutement et d'integration
- -Risque de turnover
Externaliser
Avantages
- Zero cout fixe, paiement a l'usage
- Flexibilite maximale
- Acces a une expertise specialisee
- Scalabilite immediate
Inconvenients
- -Dependance a un tiers
- -Moins de controle direct
- -Coordination necessaire
- -Risque de disponibilite (selon partenaire)
Quand embaucher fait sens
L'embauche d'un developpeur devient strategique dans certaines situations specifiques :
Volume eleve et regulier
Vous avez plus de 4-5 projets web par mois, de maniere constante.
Besoin de propriete intellectuelle
Vous developpez des outils ou produits proprietaires.
Projets complexes et iteratifs
Applications web complexes necessitant des iterations rapides.
Strategie de differenciation
Le developpement web devient un element cle de votre positionnement.
Capacite de management
Vous avez les ressources pour recruter et manager un profil technique.
Quand externaliser fait sens
Volume variable
Votre charge de travail fluctue. L'externalisation vous permet de payer uniquement ce que vous utilisez.
Phase de croissance
Vous testez le marche du developpement web. L'externalisation vous permet de valider la demande.
Coeur de metier different
Votre expertise est le SEO, le marketing ou la communication. Le developpement est complementaire.
Besoin de flexibilite
Vous voulez accepter des projets de tailles variees sans contrainte de capacite.
Minimiser les risques
Vous preferez des couts variables a des couts fixes. Un partenaire ne coute rien sans projets.
Petite structure
Vous etes freelance ou une petite agence de 2-5 personnes.
Le verdict : une approche hybride ?
En realite, de nombreuses agences qui reussissent adoptent une approche hybride : elles commencent par externaliser, puis embauchent quand le volume le justifie, tout en conservant un partenaire externe pour absorber les pics de charge.
Le modele evolutif recommande
Commencer par l'externalisation
Validez la demande, construisez votre offre, testez differents partenaires.
Mesurer le volume
Suivez votre nombre de projets sur 12-18 mois. Calculez le cout annuel de l'externalisation.
Embaucher si justifie
Si vous depassez regulierement 4-5 projets par mois, envisagez une premiere embauche.
Conserver un partenaire externe
Meme apres une embauche, gardez une relation avec un partenaire white-label pour les pics.
Conclusion
La decision entre embaucher et externaliser n'est pas binaire. Elle depend de votre volume de projets, de votre appetit pour le risque, de vos competences en management, et de votre vision strategique.
Les questions cles a vous poser
- Combien de projets web avez-vous par mois en moyenne ?
- Ce volume est-il stable ou fluctuant ?
- Avez-vous les ressources pour recruter et manager un developpeur ?
- Le developpement web fait-il partie de votre strategie a long terme ?
- Quel niveau de risque financier etes-vous pret a accepter ?
Vous hesitez encore ?
Discutons de votre situation specifique. Nous pouvons vous aider a evaluer si l'externalisation est adaptee a vos besoins actuels, sans engagement.